Ошибки, которых следует избегать при отправке посылок из Канады в Европу

Несмотря на наличие опытных компаний, ошибки при отправке посылок из Канады в Европу все равно случаются. Если вы заказываете эту услугу один-два раза в год, то можете допустить ошибки, о возможности которых даже не догадывались.

В нашей статье мы рассмотрим самые распространенные ошибки. И не без причины мы сосредоточились именно на Польше. Это направление является одним из ключевых и наиболее востребованных среди наших клиентов. Сегодня вы узнаете, как избежать распространенных ошибок, которые допускают отправители.

Тщательная подготовка, чтобы избежать ошибок при отправке посылок из Канады в Европу

Ну, что тут может быть сложного, скажете вы? Запаковать, наклеить этикетку и передать посылку. Однако рассмотрим реалии логистики более подробно. Посылка, отправленная, скажем, из Торонто или Ванкувера, преодолевает долгий путь. Иногда она проходит через несколько стран, а значит, и через несколько таможенных пунктов. Здесь вы столкнетесь с разными требованиями к документации. Чем больше этапов, тем выше вероятность допустить ошибку.

Цена халатности вас не порадует. Ведь задержки на таможне влекут за собой дополнительные расходы. Поэтому к стоимости наиболее распространенных ошибок при отправке относятся штрафы, расходы на возврат и повторное отправление. Надлежащая подготовка важна, поскольку она экономит деньги, время и нервы.

Ошибка 1: отправили запрещенные или ограниченные предметы в международной посылке

Это одна из главных причин задержек или даже конфискации. Запрещенные предметы в посылках могут быть следующими:

• Алкогольные и табачные изделия: иногда им нужна специальная лицензия или они вообще запрещены.
• Литий-ионные аккумуляторы.
• Живые растения и семена без сертификата.
• Лекарственные средства без сопроводительной документации.
• Оружие, его части и имитации.
• Быстропортящиеся продукты.

Этот список все еще позволяет повлиять на то, будут ли товары доставлены. Однако существуют также товары с ограничениями. Здесь не помогут никакие дополнительные документы, разрешения или упаковки. К примеру, к ним относятся определенные косметические средства, продукты питания животного происхождения и дорогие ювелирные изделия.

Важное замечание: правила и списки запрещенных товаров отличаются в зависимости от страны. Поэтому лучше проверить информацию на сайте таможенной службы конкретной страны – Франции, Германии, Польши и т.д.

Во-вторых, иногда посылка содержит подарки, не добавленные в общую стоимость и незадекларированные. Подарки также подлежат проверке.

Ошибка 2: неправильная упаковка и недостаточная защита

Неправильная упаковка посылки относится ко второй основной категории ошибок. Пакуя хрупкие и другие предметы, помните, что они проделывают долгий путь. Из Монреаля, Оттавы и других городов они улетают самолетом. Затем их загружают в грузовик. Часто коробки перемещают на промежуточные склады. Коробки испытывают значительную нагрузку, в частности давление, перепады температуры и вибрацию.

Рассмотрим несколько распространенных ошибок в упаковке:

• Использование старых коробок.
• Недостаточное количество наполнителя.
• Недостаточная защита стекла или хрупких предметов.
• Слабая клейкая лента, наклеенная только одной полосой.
• Слишком большая коробка, в которой предметы свободно перемещаются.

Предметы первой необходимости, например, одежда или бытовые вещи, не нуждаются в дополнительной защите. Однако предметы, которые могут разбиться, согнуться или потерять форму, требуют специальной упаковки. Оберните их в несколько слоев и несколько раз проклейте швы коробки. Затем войдите в Meest и оформьте заказ.

Ошибка 3: неправильные документы для отправки в Польшу и другие страны

Таможенная декларация – слабое место международных отправок.

Вот несколько распространенных ошибок, которые допускают люди, когда отправляют посылки в Европу:

• Неверно или частично заполнена таможенная декларация.
• Заниженная стоимость содержимого посылки.
• Незаполненные поля в декларации.
• Несоответствие между описанием и содержимым коробки.
• Неверный адрес доставки.

Последний пункт является настоящей головной болью не только для логистических компаний, но и таможни. Если доставка не сделана из-за неправильного адреса, запускается целая цепь событий. Она включает возврат на склад, затем сообщение, повторную связь с отправителем и нежелательные дополнительные расходы. Срок доставки легко может увеличиться вдвое.

Поэтому, как компания по доставке мы просим указывать и дважды проверять такую ​​информацию во время отправки в Польшу и другие страны:

• Полное имя получателя, чтобы избежать ошибок при отправке посылок из Канады в Европу.
• Точный адрес, почтовый индекс и город.
• Описание содержимого на английском или местном языке.
• Фактическую рыночную стоимость товаров или предметов внутри.
• Код HS для коммерческих отправлений.

Таможенные службы ЕС очень последовательно и строго относятся к правильности оформления. Посылки могут надолго задержать на границе даже из-за малейших неточностей.

Услуги Meest, которые помогают избежать ошибок при отправке посылок в Европу

То, как избежать ошибок при отправке, конечно, зависит от выбранного вами партнера по доставке. Meest Canada – это ваш международный сервис с многолетним опытом доставки посылок из Канады по всему миру. Мы отправляем посылки в Польшу, Германию, Францию, Украину и другие страны. Вы можете передать свою посылку в Торонто, Гамильтоне, Калгари, Ванкувере, Оттаве, Монреале или наших партнерских отделениях.

Meest разработал целую инфраструктуру услуг для простой и беспроблемной доставки:

• Консультации по запрещенным товарам.
• Помощь с таможенным оформлением.
• Четкие требования к упаковке на сайте.
• Онлайн-отслеживание в личном кабинете.
• Доступная стоимость доставки.

Европа, особенно Польша, являются самыми популярными направлениями.

Выводы

Сегодня мы рассмотрели распространенные ошибки, которых следует избегать при отправке посылок из Канады в Европу. Теперь у вас есть базовое понимание всего процесса. Помните, что рядом есть надежная международная курьерская служба с отлаженной инфраструктурой. Воспользуйтесь ею, чтобы избежать затрат из-за ошибок при отправке. Они могут быть значительными. Итак, главный способ избежать ошибок при отправке посылок в Европу начинается с надежного перевозчика.

Делиться