Помилки, яких слід уникати під час відправлення посилок із Канади до Європи

Попри наявність досвідчених компаній, помилки під час відправлення посилок із Канади до Європи все одно трапляються. Якщо ви замовляєте цю послугу один-два рази на рік, то можете припуститися помилок, про можливість яких навіть не здогадувалися.

У нашій статті ми розглянемо найпоширеніші помилки. І не без причини ми зосередилися саме на Польщі. Цей напрямок є одним із ключових і найбільш затребуваних серед наших клієнтів. Сьогодні ви дізнаєтеся, як уникнути поширених помилок, яких припускаються відправники.

Ретельна підготовка, щоб уникнути помилок під час відправлення посилок із Канади до Європи

Ну що тут може бути складного, скажете ви? Запакувати, наклеїти етикетку та передати посилку. Однак розгляньмо реалії логістики докладніше. Коробка, відправлена, скажімо, з Торонто чи Ванкувера, долає довгий шлях. Іноді він пролягає через кілька країн, а отже, і через кілька митних пунктів. Тут ви зіткнетеся з різними вимогами до документації. Що більше етапів, то вища ймовірність припуститися помилки.

Ціна недбалості вас не потішить. Адже затримки на митниці спричиняють додаткові витрати. Тому до вартості найпоширеніших помилок під час відправлення належать штрафи, витрати на повернення та повторне відправлення. Належна підготовка важлива, оскільки вона заощаджує гроші, час і нерви.

Помилка 1: ви відправили заборонені або обмежені предмети в міжнародній посилці

Це одна з головних причин затримок або навіть конфіскації. Заборонені предмети в посилках можуть бути такими:

• Алкогольні та тютюнові вироби: іноді для них потрібна спеціальна ліцензія або вони взагалі заборонені.
• Літій-іонні акумулятори.
• Живі рослини та насіння без сертифіката.
• Лікарські засоби без супровідної документації.
• Зброя, її частини та імітації.
• Швидкопсувні товари.

Цей список усе ще дає вам змогу вплинути на те, чи будуть товари доставлені. Однак існують також товари з обмеженнями. Тут не допоможуть жодні додаткові документи, дозволи чи пакування. Наприклад, до них належать певні косметичні засоби, продукти харчування тваринного походження та дорогі ювелірні вироби.

Важливо: правила та списки заборонених товарів відрізняються залежно від країни. Тому найкраще перевірити інформацію на сайті митної служби конкретної країни – Франції, Німеччини, Польщі тощо.

По-друге, іноді посилка містить подарунки, які не додані до загальної вартості та не задекларовані. Подарунки також підлягають перевірці.

Помилка 2: неправильне пакування та недостатній захист

Неправильне пакування посилки належить до другої основної категорії помилок. Пакуючи крихкі та інші предмети, пам’ятайте, що вони долають довгий шлях. Із Монреаля, Оттави та інших міст вони летять літаком. Потім їх завантажують у вантажівку. Часто коробки переміщують на проміжні склади. Коробки зазнають значного навантаження, зокрема тиску, перепадів температури та вібрації.

Розглянемо кілька поширених помилок у пакуванні:

• Використання старих коробок.
• Недостатня кількість наповнювача.
• Недостатній захист скла або крихких предметів.
• Слабка клейка стрічка, наклеєна лише однією смугою.
• Занадто велика коробка, у якій предмети вільно переміщуються.

Предмети першої потреби, як-от одяг або побутові речі, не потребують додаткового захисту. Однак предмети, які можуть розбитися, зігнутися або втратити форму, потребують спеціального пакування. Обгорніть їх у кілька шарів і кілька разів проклейте шви коробки. Потім увійдіть у Meest та оформте замовлення.

Помилка 3: неправильні документи для відправлення до Польщі та інших країн

Митна декларація – слабке місце міжнародних відправлень.

Ось кілька поширених помилок, яких припускаються люди, коли відправляють посилки до Європи:

• Неправильно або частково заповнена митна декларація.
• Занижена вартість вмісту посилки.
• Незаповнені поля в декларації.
• Невідповідність між описом і вмістом коробки.
• Неправильна адреса доставки.

Останній пункт є справжнім головним болем не лише для логістичних компаній, а й для митниці. Якщо доставка не відбулася через неправильну адресу, запускається цілий ланцюг подій. Він включає повернення на склад, потім повідомлення, повторний зв’язок із відправником і небажані додаткові витрати. Термін доставки легко може збільшитися вдвічі.

Тому як компанія з доставки ми просимо зазначати та двічі перевіряти таку інформацію під час відправлення до Польщі та інших країн:

Повне ім’я одержувача, щоб уникнути помилок під час відправлення посилок із Канади до Європи.

• Точна адреса, поштовий індекс і місто.
• Опис вмісту англійською або місцевою мовою.
• Фактична ринкова вартість товарів або предметів усередині.
• Код HS для комерційних відправлень.

Митні служби ЄС надзвичайно послідовно й суворо ставляться до правильності оформлення. Посилки можуть надовго затримати на кордоні навіть через найменші неточності.

Послуги Meest, які допомагають уникнути помилок під час відправлення посилок до Європи

Те, як уникнути помилок під час відправлення, звісно, залежить від обраного вами партнера з доставки. Meest Canada – це ваш міжнародний сервіс із багаторічним досвідом доставки посилок із Канади по всьому світу. Ми відправляємо посилки до Польщі, Німеччини, Франції, України та інших країн. Ви можете передати свою посилку в Торонто, Гамільтоні, Калгарі, Ванкувері, Оттаві, Монреалі або в наших партнерських відділеннях.

Meest розробив цілу інфраструктуру послуг для простої та безпроблемної доставки:

• Консультації щодо заборонених товарів.
• Допомога з митним оформленням.
• Чіткі вимоги до пакування на сайті.
• Онлайн-відстеження в особистому кабінеті.
• Доступна вартість доставки.

Європа, а особливо Польща, є найпопулярнішими напрямками.

Висновки

Сьогодні ми розглянули поширені помилки, яких слід уникати під час відправлення посилок із Канади до Європи. Тепер ви маєте базове розуміння всього процесу. Пам’ятайте, що поруч є надійна міжнародна кур’єрська служба з налагодженою інфраструктурою. Скористайтеся нею, щоб уникнути витрат через помилки під час відправлення. Вони можуть бути значними. Отже, головний спосіб уникнути помилок під час відправлення посилок до Європи починається з надійного перевізника.

Ділитись